ادارة الوقت

موضوع: ادارة الوقت الخميس يناير 13, 2011 6:22 pm

أصبح العالم اليوم يولى الاهتمام بالتدريب فى مجال التنمية الموارد البشرية بالتنمية لجميع التخصصات حيث مجالات التنمية البشرية كثير منها
= أدارة الوقت
= الادارة العامة
= وتفويض السلطة
= وفن القيادة الادارية
= وتحليل المشكلات وحلها
=التنمية المستدامة
وسوف نتاول بشئى من التبسيط موضوع أدارة الوقت كما نحاول مستقبلا ايضا استكمال هذا الموضوع وبقى الموضوعات الاخرى.

أدارة الوقت والحياة
الوقت هو الحياة ، فعمر الإنسان عبارة عن أيام ، كما قال الحسن البصري :
"يا ابن آدم، إنما أنت أيام، إذا ذهب يوم ذهب بعضك". والأيام ما هي إلا ساعات ودقائق.
لهذا على المرء أن يتفكر أين يذهب يومه ، وأن يهتم بإدارة وقته الخاص إضافة إلى إدارة وقت عمله، وأن يغتنمه ولا يضيعه ، فهو من الأمور التي يسأل عنها الإنسان فى الدنيا ويوم القيامة
مفهوم وأهمية وخصائص الوقت
 إن الوقت هو عمر الإنسان وحياته كلها،
 العمر محدد ولا يمكن زيادته بحال من الأحوال ”مورد شديد الندرة“ ،
 مورد غير قابل للتخزين ” اللحظة التي لا أستغلها تفني“،
مورد غير قابل للبدل أو التعويض،
يحاسب عليه المرء مرتان ”عمره ثم شبابه
حقائق عن الوقت
نتائج بحث موسع تم في الولايات المتحدة الأمريكية
 20 % فقط من وقت أي موظف تستغل في أعمال مهمة مرتبطة مباشرة بمهام الوظيفة وأهداف المؤسسة،
 يقضي الموظف في المتوسط ساعتين في القراءة.يوميا،
 يقضي الموظف في المتوسط 40 دقيقة للوصول من و إلى مكان العمل يوميا،
 يقضي الموظف في المتوسط 45 دقيقة في البحث عن أوراق أو متعلقات خاصة بالعمل يوميا،
 يقضي الموظف الذي يعمل في مكتب يتسم بالفوضى 90 دقيقة في البحث عن أغراض مفقودة يوميا،
 يتعرض الموظف العادي كل 10 دقائق لمقاطعة (محادثة عادية أو تليفونية...)،
 يقضي الموظف العادي 40 دقيقة في تحديد بأي المهام يبدأ،
 يقضي الشخص العادي في المتوسط 28 ساعة أسبوعيا أمام التليفزيون،
 الوصول المتأخر لمكان العمل 15 دقيقة يؤدي إلى إرتباك اليوم وضياع مالا يقل عن 90 دقيقة (أخري).
لماذا نحتاج إلى إدارة الوقت؟
 لتحديد أهدافنا على مستوى المنزل وعلى مستوى العمل،
 لتحديد مناطق النجاح الرئيسية،
 للتغلب على العقبات التى تمنعنا من أداء ما نريد تنفيذه،
 لمعرفة نقاط قوتنا ونقاط ضعفنا،
 لكى نتعلم تحديد الأولويات،
لإنجاز أعمالنا بنجاح فى الوقت المحدد
عوامل ضياع الوقت
العوامل الداخلية
 القصور فى تحديد الأهداف وخطط العمل،
 التردد والتأجيل،
 عدم القدرة على قول كلمة ”لا“،
 غياب الإنضباط،
 الفوضى المكتبية والشخصية،
 غياب النظام فى العمل،
 غياب التفويض والإغراق فى التفاصيل،
 تعليق الأمور وعدم إنجاز المهام،
 الضغوط.
العوامل الخارجية
 الإجتماعات غير المجدولة والطارئة،
 المقاطعات التليفونية،
 الزيارات المفاجئة،
 عدم وضوح التعليمات والإتصالات،
 عدم دقة وكفاية وتأخير المعلومات،
عدم وضوح العلاقة بين السلطة والمسئولية
كيفية تفعيل الاستفادة من الوقت
 حدد جدولك أسبوعيا،
 فكر فى أولويات توزيع الوقت،
 يجب ان يكون لديك أجندة سنوية وشهرية فى البيت وفى العمل،
 أترك الأمور غير المجدولة إلى وقتها،
 كن مرناً،
 إنه الأعمال الموجودة على الجدول،
 أنصت جيداً لكل نقاش حتى تفهم ما يقال ولا يحدث سوء تفاهم يؤدي إلى التهام وقتك،
 لا تضيع وقتك ندماً على فشلك.
ما المطلوب من المدير للاستفادة من الوقت
 تحديد الأولويات،
 التفويض،
 تقسيم المهام،
 عدم الإهتمام بالمهام عديمة الجدوى،
 تعود على الرفض المهذب،
 الإبتكار.

أ‌. صلاح المبرك مؤمن
1- مرجع الدكتور كامل معهد تبين مصر